Team & Rechte
Laden Sie Ihr Team ein und entscheiden Sie genau, was jede Person darf — vom Veröffentlichen von Social-Beiträgen bis zur Verwaltung Ihrer gesamten Video-Library. Zugriff entsteht aus einzelnen Rechten, die Sie pro Mitglied aktivieren.
So funktioniert Zugriff
Zugriff ist pro Organisation organisiert. Es gibt einen Owner — die Person, die die Organisation erstellt hat — sowie beliebig viele Mitglieder, die Sie einladen.
Statt fester Rollen geben Sie jedem Mitglied genau die Rechte, die es braucht, indem Sie sie aktivieren. Ein neu eingeladenes Mitglied hat zunächst gar keine Rechte — auch keine für Social — Sie entscheiden also genau, was es tun darf.
Zugriff folgt der Organisation
Rechte gehören immer zu genau einer Organisation. Wenn Sie in mehreren arbeiten, kann sich unterscheiden, was Sie dürfen — Sie handeln immer mit dem Zugriff, der Ihnen in der aktuell gewählten Organisation gegeben wurde.
Owner & Mitglieder
In Ihrer Organisation gibt es zwei Arten von Personen.
Owner
Volle KontrolleDie Person, die die Organisation erstellt hat. Voller Zugriff auf alles — Videos, Libraries, Team, Abrechnung und Einstellungen — und kann nicht entfernt werden.
Mitglied
Zugriff, den Sie festlegenAlle, die Sie einladen. Ein neues Mitglied hat zunächst keinen Zugriff; Sie gewähren genau das Nötige — Videos, Libraries, Team oder Social-Beiträge — Recht für Recht.
Gelegentlich sehen Sie einen Plattform-Administrator: eine Support-Rolle des VideoOptimizer-Teams. Diese Rolle wird nie innerhalb Ihrer Organisation vergeben.
Rechte, die Sie vergeben können
Beim Einladen ist jedes Recht zunächst aus — Sie aktivieren genau die, die jemand braucht. Hier sehen Sie, was jedes davon freischaltet, gruppiert nach Bereich.
- Teammitglieder verwaltenNeue Mitglieder einladen sowie bestehende bearbeiten oder entfernen.
- Teammitglieder ansehenSehen, wer zur Organisation gehört.
- Libraries erstellenNeue Video-Libraries anlegen.
- Libraries bearbeitenLibrary-Einstellungen, Auslieferung und Player-Darstellung ändern.
- Libraries löschenLibraries dauerhaft entfernen.
- Videos hochladenNeue Videos hochladen und hinzufügen.
- Videos bearbeitenVideo-Details, Thumbnails und Player-Darstellung ändern.
- Videos löschenVideos dauerhaft entfernen.
- Social-Beiträge ansehenDie verbundenen Social-Konten und Beiträge der Organisation sehen.
- Social-Beiträge veröffentlichenBeiträge für verbundene Social-Konten erstellen, planen und veröffentlichen.
- Social-Konten verbindenSocial-Konten der Organisation verbinden und trennen.
Sie können nur Rechte vergeben, die Sie selbst haben — Zugriff lässt sich also nie über Ihren eigenen hinaus erweitern.
Team verwalten
Alles passiert im Team-Bereich Ihrer Kontoeinstellungen.
- 1Öffnen Sie die Team-Seite und wählen Sie Einladung senden.
- 2Geben Sie Name und E-Mail-Adresse der Person ein und aktivieren Sie die Rechte, die sie haben soll.
- 3Die Person erhält eine Einladung per E-Mail und tritt Ihrer Organisation beim ersten Anmelden bei.
- 4Zugriff später ändern? Nutzen Sie Bearbeiten neben dem Namen; zum Entfernen Entfernen.
API & Integrationen
Automatisierter Zugriff funktioniert genauso. Ein API-Token handelt im Namen eines Mitglieds und trägt dessen exakte Rechte. E-Commerce-Plugins nutzen ein eigenes Integrationskonto mit Zugriff auf Library- und Video-Verwaltung.
Zum Entwickler-GuideFAQ
Kann ich jemandem Zugriff auf nur eine Library geben?
Rechte gelten für die gesamte Organisation, nicht pro Library. Gewähren Sie nur die Aktionen, die ein Mitglied braucht — z. B. Videos hochladen — und lassen Sie den Rest aus.
Was kann ein brandneues Mitglied tun?
Nichts, bis Sie Rechte vergeben — ein neues Mitglied hat gar keinen Zugriff. Aktivieren Sie beim Einladen genau das Nötige, einschließlich, ob es Social-Beiträge veröffentlichen darf.
Wer kann die Rechte eines Mitglieds ändern?
Der Owner und jedes Mitglied mit dem Recht „Teammitglieder verwalten“ kann Personen einladen und deren Zugriff festlegen.